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會(huì)展項(xiàng)目策劃，是指在會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始的最初階段就要進(jìn)行的，有時(shí)甚至要貫穿于會(huì)展活動(dòng)始終的一種悠閑的、提前的、指導(dǎo)的活動(dòng)。比較流行的觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為：

會(huì)展項(xiàng)目策劃是對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是一種對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的進(jìn)程以及會(huì)展項(xiàng)目的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。

會(huì)展項(xiàng)目策劃具有針對(duì)性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點(diǎn)。

對(duì)于展會(huì)的組織者來(lái)說(shuō)，會(huì)展項(xiàng)目策劃師會(huì)展運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)；對(duì)于參展廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)，會(huì)展項(xiàng)目策劃提供的是參展策略和具體計(jì)劃。會(huì)展項(xiàng)目策劃的重要作用主要有一些5點(diǎn)：

1、戰(zhàn)略指導(dǎo)作用

2、實(shí)施規(guī)劃作用

3、進(jìn)程制約作用

4、效果控制作用

5、規(guī)范運(yùn)作作用

會(huì)展項(xiàng)目策劃是為會(huì)展項(xiàng)目活動(dòng)提供策略的指導(dǎo)和具體的計(jì)劃。它必須遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀(guān)規(guī)律和會(huì)展活動(dòng)的基本原則。會(huì)展項(xiàng)目策劃的基本原則主要有6個(gè)方面：

1、借勢(shì)原則

2、目的性原則

3、可操作性原則

4、創(chuàng)新性原則

5、有效性原則

6、規(guī)范性原則

會(huì)展項(xiàng)目策劃是一項(xiàng)綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容是多方面的，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展項(xiàng)目策劃的內(nèi)容有會(huì)展的調(diào)查與分析、會(huì)展的決策與計(jì)劃、會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施、會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定等

會(huì)展項(xiàng)目策劃的基本流程：

1、成立策劃小組

2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查

3、決定會(huì)展策略

4、制定媒體策略

5、制定設(shè)計(jì)策略

6、制定預(yù)算方案

7、撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案

8、實(shí)施效果評(píng)估